GED

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GED – GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

Transforme seu papel em arquivo digital com facilidade de acesso e busca. O Soffner Capture 1.0 é a solução de ECM/GED que permite que a sua empresa gerencie os arquivos de documentos de forma rápida e automatizada, reduzindo custos, bem como a necessidade de espaço físico para arquivar papéis importantes.

Vantagens:

  • Redução do tempo de busca e localização de documentos;
  • Maior segurança no acesso aos documentos;
  • Redução de custos com: Papel, Cópias e Armazenamento físico;
  • Possibilidade de recuperação das informações (Backup);
  • Redução das probabilidades de extravio de documentos;
  • Controle do fluxo de trabalho;
  • Maior produtividade reduzindo o processamento manual, eliminando tarefas de registro, catalogação e arquivo manual;
  • Informação acessível a vários usuários simultaneamente.

Soluções:

  • Criar rotinas de organização antes de digitalizar;
  • Levantamento e análise de dados para a verificação de gêneros e espécies documentais existentes;
  • Organizar os documentos digitais em pastas;
  • Instalação de plataforma open source para gerenciamento de conteúdo;
  • Treinamento para digitalização, atualização, consulta e indexação dos arquivos digitalizados.
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