GED

Vantagens:

• Redução do tempo de busca e localização de documentos;
• Maior segurança no acesso aos documentos;
• Redução de custos com: Papel, Cópias e Armazenamento físico;
• Possibilidade de recuperação das informações (Backup);
• Redução das probabilidades de extravio de documentos;
• Controle do fluxo de trabalho;
• Maior produtividade reduzindo o processamento manual, eliminando tarefas de registro, catalogação e arquivo manual;
• Informação acessível a vários usuários simultaneamente.

Soluções:

• Criar rotinas de organização antes de digitalizar;
• Levantamento e análise de dados para a verificação de gêneros e espécies documentais existentes;
• Organizar os documentos digitais em pastas;
• Instalação de plataforma open source para gerenciamento de conteúdo;
• Treinamento para digitalização, atualização, consulta e indexação dos arquivos digitalizados.