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Locação de impressoras e outsourcing de impressão: quais as diferenças entre os serviços?

Locação de impressoras e outsourcing de impressão são termos semelhantes, mas que se diferenciam em diversos detalhes fundamentais. E para ajudar a entender as distinções entre um e outro, e evitar confusões, detalharemos as principais características de cada opção, mostrando em quais situações eles são mais vantajosos.

A locação de impressoras, por exemplo, é um serviço mais simplificado e com foco no aluguel dos equipamentos, sejam eles complexos ou não. Nesse modelo, as empresas oferecem também complementos como a manutenção das máquinas, reposição de toners, entre outras facilidades, que podem atender a demanda de estabelecimentos comerciais de pequeno e médio porte.

Mas se o seu negócio necessita de um amplo gerenciamento de impressão e softwares especializados que otimizam os serviços, a alternativa é mesmo o outsourcing. Mais completo, a opção praticamente terceiriza a atividade e gerencia totalmente todos os aspectos que envolvem o segmento. Com isso, você ganha tempo e reorganiza a companhia.

Basicamente, o outsourcing de impressão agrega todos os serviços de uma simples locação, porém, com equipamentos modernos, muito mais amplitude de trabalho e suporte total, levando o melhor custo benefício do mercado até o empreendedor. É a opção indicada para grandes organizações, sejam elas industriais, médicas ou comerciais.

Entendeu as diferenças entre um e outro ou ainda está com dúvidas? Então, entre em contato com a Soffner e saiba mais detalhes. Temos planos exclusivos para ambas as necessidades e ajudamos a sua empresa a evoluir. Agende uma reunião!

Redução de custos e otimização do tempo: saiba qual procedimento une essas duas características

A redução de custos é um dos principais desafios enfrentados pelas empresas atualmente. Dia após dia, muitos gestores quebram a cabeça para encontrar soluções econômicas que minimizem os gastos e mantenham a saúde financeira do empreendimento frente aos desafios do mercado. Além disso, a necessidade de administrar melhor o tempo dos colaboradores é crescente.

 
Frente a esses desafios, uma das alternativas é investir em certas operações que oneram a empresas e geram contratempos operacionais, como parques gráficos, por exemplo. Normalmente gerenciadas pelos departamentos de tecnologia da informação, as impressoras muitas vezes são problemáticas e consideradas fontes de desperdício. Desta maneira, investir na locação de equipamentos é uma opção viável e que pode ser aplicada em diversos segmentos.

 
Entre as principais vantagens para adotar a medida estão: redução de custos diretos e indiretos; melhoria na gestão de controle do parque instalado; maior qualidade dos serviços prestados aos usuários; readequação do ambiente de impressão; aumento da satisfação e produtividade dos colaboradores da empresa; redução de desperdícios; atualização tecnológica constante sem necessidade de imobilização de ativos; e maior foco das áreas de informática em outras atividades estratégicas.

 
Outro grande benefício é a total eliminação dos processos de substituição, manutenção e descarte de equipamentos problemáticos ou obsoletos, liberando o gestor para concentrar energias em outros setores organizacionais. Ou seja, todas as operações relacionadas aos processos de impressão ficariam a cargo de uma empresa especializada, com know-how de atendimento presencial ou a distancia, como a Soffner Tecnologia de Impressão.

 
Com matriz em Araraquara e atuação na região central do Estado de São Paulo e parte do sul de Minas Gerais, a marca é referência no mercado de outsourcing de impressão, venda e manutenção de equipamentos de pequeno, médio e grande porte. Atendendo clientes de diferentes segmentos, como saúde, educação, indústria, finanças, serviço público, entre outros, a empresa se caracteriza por sua ampla capilaridade operacional e promove uma verdadeira revolução tecnológica aos clientes.

 
Trabalhando com marcas consagradas no mercado e com parcerias de sucesso, a Soffner está avançando e quer ajudar o seu negócio a crescer. Em curto período, os resultados já são visíveis, tanto para os empresários quanto para os demais colaboradores que necessitam dos serviços de impressão. Para saber mais, entre em contato e solicite uma reunião.

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