Categoria: Dicas

Conheça as vantagens das impressoras com suprimentos inovadores

Em tempos de instabilidades econômicas, o controle dos desperdícios é uma das metas mais importantes para empresas de diversos portes. E quando falamos no assunto, o setor de impressão se torna imprescindível para o reajuste de contas e redução de custos, já que uma série de medidas simples podem tornar o segmento muito mais vantajoso para os gestores.

Entre as opções de destaque, está a troca de impressoras a lazer por impressoras com bolsa de tinta. O primeiro equipamento é muito comum no mercado e reconhecido pela rápida impressão, no entanto, utiliza mais energia elétrica para cumprir a tarefa devido ao aquecimento da unidade de fusão, o que certamente se reflete na conta de energia da empresa. Já o equipamento com bolsa de tinta possui uma engenharia mais simplificada, sem unidade de fusão, pois utiliza a tecnologia de impressão a frio, ampliando sua vida útil, reduzindo pontos críticos e, consequentemente, manutenções corretivas.

Outro ponto de atenção é o afamado tempo de impressão, que não possui tanta diferença entre um equipamento e outro. As impressoras com bolsa de tinta, por exemplo, processam a informação com mais solidez e geram documentos nítidos para diversas mídias, com tintas impermeáveis de rápida secagem, sem envergar o papel.

Além disso, o segmento está buscando novas tecnologias constantemente, com foco atual na sustentabilidade e na otimização dos equipamentos para empreendimentos de diversos portes. E como as impressoras com bolsa de tinta promovem economia, qualidade, agilidade e preservação ambiental, inclusive com o seu kit ecológico e a reciclagem de suprimentos, elas estão ganhando a preferência.

Então, para saber mais sobre como reduzir os custos de impressão na sua empresa, entre em contato com a Soffner e veja como podemos te ajudar. Confira também o vídeo comparativo de um de nossos fornecedores, que ilustra bem a diferença entre impressoras a lazer e impressoras bolsa de tinta.

Benefícios das impressoras com bolsa de tinta:

  • Engenharia mais simplificada, sem unidade de fusão;
  • Utiliza a tecnologia de impressão a frio, ampliando sua vida útil;
  • Poucos pontos críticos e, consequentemente, baixas manutenções corretiva;
  • Processamento de informação com mais solidez;
  • Documentos nítidos para diversas mídias;
  • Uso de tintas impermeáveis de rápida secagem, sem envergar o papel;
  • Econômica e ágil;
  • E possui kit ecológico, que facilita a reciclagem de suprimentos.

Saiba como preservar as impressoras no verão

O verão 2020/2021 chega oficialmente no dia 21 de dezembro, mas as altas temperaturas registradas nos últimos meses mostram que a estação poderá ser bem quente, com recordes históricos. E nesse ambiente pouco comum, os equipamentos de impressão, o armazenamento de itens e as folhas precisam de alguns cuidados extras, evitando assim desgastes desnecessários e possíveis problemas nos sistemas.

Para auxiliar nessa questão, a equipe da Soffner listou algumas dicas para garantir que as impressoras trabalhem de forma eficiente, com rendimento e mais vida útil. Então, salve esse link nos favoritos ou anote tudo para resguardar as máquinas neste verão. Confira!

  • Evite deixar o equipamento muito tempo parado. Imprima ao menos um documento por dia, prevenindo o ressecamento da tinta;
  • Mantenha a impressora em um local arejado, pois o verão também é conhecido pelas chuvas frequentes e o acúmulo de umidade pode danificar as partes elétricas das máquinas;
  • Itens do parque gráfico (folhas, peças, etc.) também devem ser bem armazenados;
  • Não deixe o equipamento exposto diretamente ao sol. Essa dica vale ainda para outros dispositivos eletrônicos, incluindo notebooks e smartphones;
  • Caso a impressora indique um superaquecimento, desligue-o imediatamente e, se necessário, solicite uma revisão completa do sistema para verificar danos;
  • Se precisar de suporte técnico ou pretende profissionalizar o parque de impressão da sua empresa, entre em contato com a Soffner e conheça os nossos serviços. Acesse a área de contato e envie uma mensagem!

Economia de papel: como aplicá-la na sua empresa

Nos últimos anos, muitas empresas reduziram drasticamente ou zeraram o uso de papel em suas atividades diárias. E essa tendência se tornará ainda mais popular nos próximos anos, principalmente com a ampliação das políticas sustentáveis. Mas como iniciar esse processo e mudar os procedimentos internos de forma eficiente? Para solucionar essas questões e ajudar os gestores, elaboramos um guia completo sobre o tema, inclusive com as vantagens administrativas e econômicas. Confira.

Conscientize os colaboradores

Para começar, é preciso criar uma cultura de sustentabilidade no ambiente de trabalho e conscientizar os colaboradores sobre a questão, explicando quando o uso de papel é desnecessário. Evite também as mudanças drásticas e vá implementando a nova organização aos poucos, para que todos se adaptem sem problemas.

Atenção com as impressoras

Equipamentos de impressão que ficam muito tempo desligados ou ociosos podem apresentar problemas técnicos, como o ressecamento de cartuchos e da lubrificação. Em longo prazo, isso pode gerar altos gastos de manutenção para a empresa. Para evitar problemas do tipo, tenha uma gestão otimizada do parque de impressão e procure serviços especializados, como o da Soffner, que garante ótimos produtos e máquinas.

Reaproveite folhas

Essa é uma das dicas mais básicas, mas totalmente eficiente. Sempre que puder, reaproveite um papel já utilizado, principalmente para impressões ou anotações não oficiais.  Use a frente e o verso das folhas e, posteriormente, invista na produção na reciclagem, ampliando a economia em todos os departamentos.

Revise e monitore o número de impressões

Sempre revise o número de cópias e a formatação do documento antes de imprimir, evitando erros que aumentam os gastos, como a duplicação de páginas, por exemplo. Para ajudar, utilize softwares que monitoram a utilização da impressora e informa datas e outros aspectos documentais.

Tenha uma gestão eletrônica de documentos

Para eliminar de vez o excesso de papel e aqueles arquivos físicos intermináveis, a gestão eletrônica de documentos é fundamental. Com o software Soffner Capture, por exemplo, a sua empresa gerenciará os documentos de forma rápida e totalmente digital, reduzindo custos e o uso de espaços. Entre as vantagens do serviço, estão:

  • Redução do tempo de busca e localização de documentos;
  • Maior segurança no acesso aos documentos;
  • Redução de custos com papel, cópias e armazenamento físico;
  • Possibilidade de recuperação das informações (backup);
  • Redução das probabilidades de extravio de documentos;
  • Controle do fluxo de trabalho;
  • Maior produtividade, reduzindo o processamento manual, eliminando tarefas de registro, catalogação e arquivo manual;
  • Informação acessível a vários usuários simultaneamente.

Aprovou? Então entre em contato com a Soffner e agende uma reunião com nossos representantes.

 

 

Locação de impressoras e outsourcing de impressão: quais as diferenças entre os serviços?

Locação de impressoras e outsourcing de impressão são termos semelhantes, mas que se diferenciam em diversos detalhes fundamentais. E para ajudar a entender as distinções entre um e outro, e evitar confusões, detalharemos as principais características de cada opção, mostrando em quais situações eles são mais vantajosos.

A locação de impressoras, por exemplo, é um serviço mais simplificado e com foco no aluguel dos equipamentos, sejam eles complexos ou não. Nesse modelo, as empresas oferecem também complementos como a manutenção das máquinas, reposição de toners, entre outras facilidades, que podem atender a demanda de estabelecimentos comerciais de pequeno e médio porte.

Mas se o seu negócio necessita de um amplo gerenciamento de impressão e softwares especializados que otimizam os serviços, a alternativa é mesmo o outsourcing. Mais completo, a opção praticamente terceiriza a atividade e gerencia totalmente todos os aspectos que envolvem o segmento. Com isso, você ganha tempo e reorganiza a companhia.

Basicamente, o outsourcing de impressão agrega todos os serviços de uma simples locação, porém, com equipamentos modernos, muito mais amplitude de trabalho e suporte total, levando o melhor custo benefício do mercado até o empreendedor. É a opção indicada para grandes organizações, sejam elas industriais, médicas ou comerciais.

Entendeu as diferenças entre um e outro ou ainda está com dúvidas? Então, entre em contato com a Soffner e saiba mais detalhes. Temos planos exclusivos para ambas as necessidades e ajudamos a sua empresa a evoluir. Agende uma reunião!

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